PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社MAD PRODUCTION（以下、「当社」」という）は個人情報保護の重要性に鑑み、「タカヨシグループ個人情報の取り扱い」に基づく本プライバシーポリシーを遵守し、お客様のプライバシー保護に努めます。

  • 個人情報に対する基本姿勢

    タカヨシグループ（以下、「当グループ」という）は、個人情報保護法、経済産業省および一般社団法人日本印刷産業連合会のガイドライン、および日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q15001:2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の取り扱いに関しては、厳正な管理のもとで行います。

  • 個人情報の利用目的

    下記の利用目的以外での利用はいたしません。

    ( 1 ) 委託された個人情報の場合

    • キャンペーン事務局代行業務においてお客様からお預かりした個人情報は「当選者への通知及び景品発送」のために利用
    • マーケティングツール導入後の運用代行にあたりお客様からお預かりした個人情報は「顧客リスト登録」のために利用
    • ダイレクトメール、名簿、名刺、はがきの印刷・加工業務においてお客様からお預かりした個人情報は「印刷物の製造」のために利用
    • 社内報等の印刷・加工業務においてお客様からお預かりした個人情報は「印刷物の製造」のために利用
    • 発送代行業務においてお客様からお預かりした個人情報は「製品等の発送」のために利用
    • その他、委託業務遂行のため委託先から提供された個人情報は「委託業務の遂行」のために利用

    ( 2 ) ご本人から直接個人情報を取得する場合

    • 個人情報の開示等の求めに応じて取得した個人情報は「本人確認」のために利用
    • 電子メールのお問い合わせの際にいただいた個人情報は「お問い合せに対する回答」のために利用
    • ホームページにある各種フォームによっていただいた個人情報は「ご依頼、照会に対する回答、当社からの情報提供」のために利用
    • セミナーなどへのお申込みによりいただいた個人情報は「セミナー等に関するご案内・連絡・参加登録、当社からの情報提供」のために利用
    • その他、業務を実施するにあたり取得した個人情報は「業務の遂行、報酬の支払、支払調書の作成」のために利用
    • 当グループの従業員採用及び人事に関わる個人情報は「当グループの採用選考、従業者の雇用管理、業務上必要な諸連絡、諸行事の連絡及び運営」のために利用

    ※当グループの求める個人情報を提供していただくことには、ご本人の任意性がありますが、提供していただけなかった個人情報があることにより、上記利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

  • 個人情報の取り扱い

    当グループは個人情報保護方針に基づき、個人情報の取り扱いについて以下の対応をしてまいります。

    ( 1 ) ご本人からの個人情報の取得について

    ご本人から個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的、第三者への提供の有無およびその目的をご説明します。そして同意を得た上で取り扱います。ただし、次の場合は除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    ( 2 ) ご本人からの要配慮個人情報の取得について

    ご本人から要配慮個人情報（人種、犯罪の経歴、信条、病歴、身体障害・知的障害・精神障害等、健康診断の結果、医師等による保健指導・診療・調剤、社会的身分、犯罪により害を被った事実等）を、あらかじめ書面によるご本人の同意を得ないで取得、利用または第三者提供はいたしません。ただし、次の場合は除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 5. その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき（※要配慮個人情報のデータの提供については適用いたしません。）

    ( 3 ) お取引先からお預かりした個人情報について

    お取引先からの個人情報は、その入手方法、利用目的の許諾範囲を確認し、当グループのルールに則り、適正に管理します。

    ( 4 ) 個人情報の第三者への提供・開示について

    当グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

    • ご本人から直接取得した場合はご本人の同意、委託された場合は委託元の同意があるとき
    • 特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
    • 統計的なデータなど、ご本人を識別することができない状態で開示・提供するとき
    • 法令に基づき開示・提供を求められたとき
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    ( 5 ) 匿名加工情報の取扱いについて

    当グループは、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

    • 法令で定める基準に従って、適切な加工を施します
    • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じます
    • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表します
    • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為を行いません
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    また当グループは、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

    ( 6 ) 組織的、人的安全管理措置について

    個人データ管理のために管理責任者を定め、社内管理体制を構築します。そして定期的に従業員教育及び点検作業を行い、是正すべき点が発見された場合速やかに措置します。

    ( 7 ) 物理的安全管理について

    個人データの保管・紛失等に関しては、安全に取り扱われるためのルールを決め、管理責任者以下の全従業員がそれを遵守いたします。また、利用する必要がなくなった個人データは、復元不可能な手段で消去し、データが記録された機器、電子媒体等も適切に廃棄します。

    ( 8 ) 技術的安全管理措置について

    不正アクセス・改ざん・漏えいに対しては、それを未然に防ぐために適確な管理体制を引き、技術面でも対策を取ってまいります。

    ( 9 ) 個人情報の外部委託について

    上記第2項に記載した利用目的達成のために個人データを外部に委託する場合、社内基準に準拠し選定します。契約書等によりお互いの責任の所在を明確にし、漏えい等の事故を防ぐとともに、必要に応じて委託先を調査いたします。

    ( 10 ) 個人情報の外部委託について

    当グループの全従業員が個人情報保護に関する意識向上が図れるよう社内基準の教育を継続して行い、個人情報の重要性を理解させ、適正な取り扱いを遵守するよう個人情報保護マネジメントシステムを構築し、違反をした場合の措置を周知させ実施してまいります。

    ( 11 ) 個人情報の共同利用について

    当グループは、利用目的の達成に必要な範囲において、次に定める内容に基づき、個人情報を共同利用する場合があります。

    • 共同して利用する個人情報
      お取引先の会社名、住所、部署名、肩書、氏名、電話番号、E-Mailアドレス、お問い合わせ内容、ウェブサイトの利用状況、各種アンケート情報、取引内容（発注履歴、配送・納品先等）
    • 共同して利用するの者の範囲
      株式会社タカヨシ、株式会社ディモルギア、株式会社デジプル、株式会社MAD PRODUCTION
    • 共同して利用する者の利用目的
      「個人情報の利用目的」をご参照ください。
    • 共同して利用する個人情報の管理責任者
      株式会社タカヨシ
      〒950-0141 新潟県新潟市江南区亀田工業団地1丁目3-21
      代表取締役 高橋 佑

  • 開示対象個人情報について

    当グループが取り扱う開示対象個人情報（保有個人データ）については以下により開示いたします。

    ( 1 ) 開示対象個人情報とは

    当グループが取り扱う保有個人データのうち、ご本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）の請求すべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

    ( 2 ) 当グループが開示対象に規定している個人情報

    当グループが取り扱う個人情報のうち以下のものをいいます。ただし、印刷物の製造及び発送業務の遂行のためにお客様より委託された個人情報はこれに該当しません。

    • イベント、コンベンション等業務を実施するにあたり、ご本人から直接取得した個人情報
    • イベント、コンベンション等業務を実施するにあたり、業務を委託した個人事業主から直接取得した個人情報
    • 事業活動上のご連絡先として取得した個人情報
    • 個人情報の開示等の求めにともないご本人もしくは代理人より取得した個人情報
    • 採用応募者の個人情報従業員の個人情報

    ( 3 ) 当グループが開示対象に規定している個人情報の利用目的

    当グループが規定している個人情報の利用目的は以下のとおりです。

    • イベント、コンベンション等業務の運営等のため
    • お取引先ご担当者様との連絡
    • 本人確認
    • 採用選考までの採用応募者の管理（※採用選考の結果、不採用となった方または採用を辞退された方の個人情報は、３ヶ月以内に当社において識別できない方法により適切に廃棄・消去いたします。）
    • 当グループに在籍中の従業員の雇用上の管理
    • 上記以外の外部の方からのお問い合わせに対する回答

    なお、次のいずれかに該当する場合は、利用目的を通知することができません。

    • 利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによってご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
    • 利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

    ( 4 ) 開示請求への対応

    ご本人様から開示等のご請求がある場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認のうえで速やかに対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等の請求にお応えすることができません。（開示等が出来ない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。）

    • ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合

    ( 5 ) 開示請求方法

    開示等のご請求については、原則として当グループ所定の請求様式にご記入のうえ、個人情報お客様相談窓口への直接提出、郵送、FAXのいずれかで行ってください。

    所定の請求様式 下記のリンクよりダウンロードの上ご利用ください。

    【利用目的および開示の請求】
    個人情報開示請求書

    【訂正、追加、削除、利用の停止/消去、第三者提供の停止の請求】
    個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書

    提出先

    【窓口・郵送先】
    〒950-0141 新潟県新潟市江南区亀田工業団地1丁目3－21
    タカヨシグループ　個人情報取扱事務局

    【FAX】
    025-381-4800

    ( 6 ) ご本人もしくは代理人の確認方法

    以下の書類のいずれかの写しを上記請求様式と合せてご提出頂きます。

    • ご本人の場合
      運転免許証、個人番号カードなどの官公庁等から発行された書類(氏名、住居、生年月日の記載があり顔写真付きのもの)
    • 代理人の場合（※ご本人様のご意思をご確認させていただくことがあります。）
      ご本人からの委任状、ご本人・代理人様の運転免許証、個人番号カードなどの官公庁等から発行された書類(氏名、住居、生年月日の記載があり顔写真付きのもの)
    • 法定代理人、後見人など
      ご本人との関係を確認できる戸籍謄本、登記事項説明書など資料、代理人、後見人様の運転免許証、個人番号カードなどの官公庁等から発行された書類(氏名、住居、生年月日の記載があり顔写真付きのもの)

    ( 7 ) 開示等の請求の手数料

    開示等の請求にあたり、手数料の徴収は行いません。

    ( 8 ) 開示等の請求に対する回答

    請求様式に記載のご本人の住所宛に郵送いたします。

    ( 9 ) 開示等の請求により取得した個人情報の取り扱い

    開示等の請求により取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみに利用いたします。また、ご提示いただいた書類につきましては、本手続き完了後から２年間を保管期間とし、経過後廃棄させていただきます。

    ( 10 ) 開示対象個人情報に関するお問い合わせ

    「個人情報お客様相談窓口」までご連絡ください。

  • Cookieなどの使用について

    当グループでは、Cookieおよび類似技術を使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、ウェブサイトを通じて当グループからお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。

    ( 1 ) アクセス解析ツールの使用について

    当グループでは、トラフィックデータの取得のため、Google社のサービスであるGoogle AnalyticsとGoogle Search Consoleを使用しています。当グループが発行するCookieをもとにして、Google社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当グループは、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

    ( 2 ) 広告配信について

    当グループでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにお客様の興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）を行うために、Cookieを使用することがあります。広告配信事業者は、当該Cookieを使用して広告を配信しています。これらの広告の無効化を希望される方は以下の広告配信事業者のページからCookieの使用を無効にすることができます。
    ・Yahoo オプトアウトページ
    ・Google オプトアウトページ
    ・Facebook オプトアウトページ
    ・Twitter オプトアウトページ
    ・Criteo オプトアウトページ

  • 個人情報に関するお問い合わせ

    当社の個人情報の取り扱いに関するご意見またはご相談等は、下記までお申し出ください。

    株式会社MAD PRODUCTION　個人情報担当責任者
    所在地： 〒950-0907 新潟県新潟市中央区幸町13-12 stageRビル2F
    TEL： 025-255-5095
    株式会社MAD RODUCTION 代表者 石村 剛

  • 2020年9月1日 制定
    2024年7月11日 改定 <第5版>

    株式会社タカヨシ / 代表取締役 高橋 佑
    株式会社ディモルギア / 代表取締役 長沼 茂夫
    株式会社デジプル / 代表取締役 高橋 佑
    株式会社MAD PRODUCTION / 代表取締役社長 石村 剛